在Word 2010中,我们借助“比较”功能和“合并”功能,就可以非常精确地找出他人对文档所做的更改,并对这两个版本进行合并,进而提高团队协作的效率。下面我就一起看下具体的操作方法。

首先,我们启动Word 2010,然后找到“审阅”选项卡,点击“比较”选项组,这样就会打开一个名为“比较文档”的对话框,在这个对话框中我们通过浏览选择“原始文档”和“修订的文档”,再点击”更多“按钮,这样就会展开一个对话框,这里我们就可以选择要在文档中比较的内容,以及具体的修订显示方式,完成上面的操作后我们点击“确定”按钮即可关闭对话框。

这样,Word 2010就会新建第三篇文档,并以三个窗格分别对原始文档、修订文档及比较后的结果文档进行显示。这样一来,我们在同一个屏幕中就可以非常轻松地对三个文档的内容进行同步查看,不仅如此,还可以通过“摘要”导航窗格对所有修订详情进行查看。

下面,我们点击“关闭”按钮,关闭掉相应的窗格,只保留“比较的文档”窗格,这样就可以非常清晰地看到比较合并后的结果,然后再根据实际情况选择接受修订或者拒绝修订,最后保存文档,这样两个版本的文档比较就会合并完成了。

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