今天我们为大家介绍两个实用的Word 2010的操作技巧,希望可以帮助大家更熟练地使用Word 2010,下面我们就一起看一下。

一、标记为最终状态
它可以把Word文档标记为只读模式,也就是说,我们在打开一个已经标记为最终状态的文档时,它会自动地禁用所有编辑的功能。但是标记为最终状态并不是一个足够安全的功能,原因则是任何人都可以取消文档的最终状态。所以,标记为最终状态的适用对象是新手,或者是用来防止用户无意的按键对文档产生不经意的修改,它并不适合对重要的文档进行保护。不仅如此,就算在Word 2007/2010中文档已经标记为最终状态,但是它在Office 2003中仍然是可以直接编辑,的,原因则是Word 2003不具备标记为最终状态功能。

二、用密码进行加密
所谓用密码进行加密,顾名思义,就是对Office文档设置密码,从而起到保护文档的作用。密码保护非常方便,但是它有一个最大的问题,那就是设置密码的用户自己也容易忘记密码,这就很麻烦,如果真的忘记了密码,那么就只能借助第三方工具进行密码破解,但是这样很可能会对文档产生损坏。

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