我们在工作中经常需要打印文档,有时发现打印出的文档的最后一页通常只有简单的几行字,这样非常浪费纸张,有没有什么好一点的解决办法呢?当然有,只要我们把文档设置自动缩页后再进行打印即可。今天我们就以Office 2010的Word 2010为例,和大家一起看下自动缩页后打印文档的设置方法。

首先,我们启动Word 2010,然后任意编辑一篇文档,接下来我们返回到Word文档的编辑状态,然后找到“视图”选项卡,选择其中的“打印预览编辑模式”选项,接下来,我们在“打印预览”选项中“预览”组点击选项“减少一页”,这样操作后,就可以通过略微缩小文本大小和间距把之前的文档缩减一页,效果如下图所示。要调整文本的大小,我们可以通过调整字号的大小来完成。要调整文本间距,则需要先选中文本,然后点击鼠标右键,在弹出的下拉菜单中选择“段落”选项,这样就会打开一个名为“段落”的对话框,在这个对话框中大家就可以根据实际需要调整文本间距了。

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