往往到了年末的时候,单位都要对有着突出表现的人一定的表彰,这其中少不了荣誉证书,一些Word2010老手用户会通过该软件当中的邮件合并功能,轻松的批量打印荣誉证书,从而有效的节省了资金和时间。那么,如何使用Word2010邮件合并功能批量打印荣誉证书呢?一起接着往下看。

首先需要做的就是相应的准备工作。例如将Excel2010打开,填写好相应的授奖信息,并对照之前的荣誉证书,使用Word2010设计出荣誉证书的模板来,并把公共部分显露出来,需要填写的位置留出空白来,并在Word2010的“页面布局”选项当中设置好“页面设置”纸张通常要比A4纸大一些。接下来就是对荣誉证书进行制作了,点击软件当中的“邮件”选项,并对“开始邮件合并”进行点击,然后再对“普通Word文档”进行选择,点击“选择收件人”当中的“使用现有列表”选项,把“选取数据源”进行打开,然后定位到刚才所填写的Excel2010表格当中懂得路径并选择该文件。最后点击“编辑收件人列表”,对办法荣誉证书者的姓名默认为全选,点击“确定”之后就可以了。

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