我们现在对办公软件越来越离不开,无论读者是做什么做什么工作的,都会用到。如果您发出一份稿件需要他人修改,这个时候修改者会通过插入批注来注释,以便告诉您修改的地方以及理由;如果您收到一份他人发过来计划书文档,您需要在不删除原文档的情况下修改文档,这个时候一定也会用到批注功能。总而言之,批注的功能是在不改变原文档却能达到修改文档的效果,最终增强文档的可读性。既然批注功能如此重要,那么您是否知道该如何在office2010中建立批注呢?

打开需要插入批注的文档,选中需要注释的内容, 比如在本案例中,我需要在“科技处”这里插入“核心部门”,那么我就选中“科技处”,在office2010的主菜单中,找到审阅并点击,然后点击”插入批注“,在弹出的批注框中,输入”核心部门“ ,输入完成后, 批注插入完成,如果您需要修改批注,只需要双击批注框,便可以进入编辑模式; 如果您需要删除批注,那么您只需要选中批注框,然后点击”删除批注“ ,批注即可删除。

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